こんにちは、株式会社Youth Planet-編集部です。
秘書への転職で困っていませんか？
「未経験から秘書」「40代・シニアの秘書転職」「外資系秘書への転職」など様々なシーンにおいても不安が付きまとってしまいますよね。
それに加えて、秘書への転職は難しく難易度が高い場合があります。その上、求人も限られてる、資格やその他のスキルなど求められることが多い職業となるとハードル高いように見えてしまいます。
正直、私達転職エージェントからの目線からお答えしても、自力では秘書への転職はかなり難しいです。
ただ、どうせ転職活動するなら確実に秘書になりたいものです。
結論からお話しすると、秘書への転職を成功させるなら転職エージェントに登録しサポートを受けることが１番の近道と言えます。
この記事では、秘書への転職で転職エージェントを利用するメリットと、秘書への転職でオススメの転職エージェントを紹介していきます。
４、5分で読み終わるので、ぜひ最後まで読んで秘書になるための第一歩を踏み出してください。
＜2024年2月の転職情報＞
※ 企業は今期中に採用予算を消化させようとしてくるため、内定率も上がるため、転職を悩んでいる方にもオススメのタイミングです。
2月は転職希望者が本格的に転職活動に動き出す時期ですので求人を先に確保することが必要です。
以下のステップで転職のライバルに差をつけることを強くオススメします。※2月は転職エージェントも気合いを入れてサポートを行うタイミングですので、登録後は、転職エージェントに流れを任せておけば、転職活動を円滑に進められるでしょう。
- 複数の転職エージェント（『
doda』『
- それぞれのエージェントから連絡が来たら、面談または電話で簡単に状況を伝えアドバイスをもらう
- 一番相性の良さそうな担当者だったところで、本格的にサポートを受ける
また、転職サイトで求人を集めたい方は、国内最大級の求人数を保有している『
秘書への転職で転職エージェントオススメする理由
秘書への転職する際には転職エージェントを利用することが、転職に成功させるためにも、とてもおすすめです。
例えば、未経験から秘書への転職する際に、資格の有無や、秘書職に関しての知識などが浅い場合があるので、そのような不安な点を転職エージェントにアドバイスしてもらえます。
未経験の場合は難易度が上がります。そうなると企業側に自分をアピールしなければならないので選考を通過するノウハウやポイントを知っている転職エージェントの助けが必要不可欠です。
40代・シニアの方が秘書への転職を考えている場合には、求人量がとても重要ですので、様々な求人や非公開求人を有している転職エージェントがおすすめです。
また、外資系秘書への転職を考えている方にとっては、外資系特化の転職エージェント（代表的なのはJACリクルートメント）などもあるのでおすすめできます。
キャリアアップに関しも、有益な情報や求人を持っており、転職に関する様々な目的に柔軟に対応してくれるのが転職エージェントの特徴です。
転職エージェントは完全無料で利用できますので、いますぐ転職する気が無くても転職エージェントに登録しておくことも良いでしょう。
秘書は競争率が高い職種ですので、求人の確保だけでも優先して行っておくことも重要です。
次の項目では、秘書へ転職するために知っておきたい注意点を転職エージェント目線で紹介していきます。
転職エージェントが教える、秘書へ転職する際の注意点
転職エージェントからみても秘書への転職には少なからず注意点があるので、それについて理解しなければなりません。
まず、秘書は社内に何人もいるわけではありませんから、求人の量は少ないです。
さらに、秘書へなるルートとして、社内抜擢やコネ、スカウトというものがあります。
総務や人事など一般職種で働いている社員から秘書になりパターンです。会社側としても、新たに秘書を採用するよりも社内から抜擢した方が安くすみますし、会社内での信頼がありますから１から関係を築くよりも安心です。
個人が持っているコネやスカウトなどによって秘書になるパターンもあります。
他にも注意点があるのでタイプ別に分けて詳しく説明していきます。
ここでは注意点を紹介しますが、注意点を理解し、それを踏まえた上で転職活動を進めることが重要です。
未経験から秘書
未経験からの秘書への転職は可能性はありますが、難易度は高いということを認識してください。
秘書職は社長や役員のスケジュール管理や業務のサポートを行う重要なポジションですので、経験重視の傾向があるのは確かです。
どうしても未経験というのがネックな点として捕らえられてしまいます。
また、資格（秘書検定・ビジネスマナーなど）や英語力など必要とされるスキルの幅が広いので、勉強やスキルアップが欠かせない職業と言っても良いでしょう。
40代・シニアの秘書への転職
40代・シニアの秘書への転職においても注意点があります。
40代・シニアの転職時はどうしても求人が少なくなってしまいがちです。やはり、20代・30代の求人が多く、40代になるとかなり求人数が減少します。
そのため、求人の確保が難しいです。
また、40代・シニアでの秘書転職になると企業は経験豊富な即戦力としてみてきますから、ハードルが高く、自分が即戦力だということをアピールできなくては転職に成功する確率は低いです。
外資系秘書への転職
外資系秘書への転職は正直言って狭き門だと言えます。
まず、資格や英語力が必須なだけではなく、それ以外にも幅広いスキルが求められるため、未経験だと土俵にすら立てない可能性も少なくありません。
さらには求人数も限られており、ライバルも優秀なため競争が激しいという点があります。
目的別、秘書への転職する時に転職エージェントを利用するメリット
秘書への転職において転職エージェントを利用するメリットは様々です。
わかりやすいように、秘書へ転職する際の目的ごとに分けて説明していきます。
未経験から秘書への転職
未経験から秘書への転職はなかなかハードルが高いように感じますが、きちんと対策を行えば、転職に成功する可能性は大いにあります。
しかし、競争率や難易度が低いわけではないので、転職活動自体をきちんと進めていかなければなりません。
そのためには転職エージェントをうまく活用して転職活動を進めていく必要があります。
そして、未経験から秘書への転職で転職エージェントを利用するメリットとしては下記の４つが挙げられます。
- 求人の確保ができる
- 選考対策を十分に行ってくれる
- 資格の有無など、秘書業務に関しての情報を提供してくれる
- 転職先の企業の雰囲気など、詳しい情報をくれる
未経験から秘書へ転職するならこの4点のメリットは欠かせません。
40代・シニアで秘書への転職
40代・シニアでの秘書への転職は求人量が少なく、難易度がかなり上がってきます。
転職市場では年齢が低いほうがその企業でも長く働けるので優遇される傾向にあります。
ただし、諦めてはいけません。
40代・シニアの秘書転職においては求人の確保と選考対策（即戦力だということをアピール）が欠かせません。
求人の確保に特化しているのが転職エージェントと転職サイトですが、転職エージェントならあなたの希望などが求人に反映されやすいのでメリットがあります。
求人の確保においては転職エージェントと転職サイトを併用して、可能な限りたくさんの求人を確保しましょう。
また、40代・シニアでの秘書転職では自分が培ってきた経験値をもって、即戦力だということを存分にアピールしなくてはなりません。
転職エージェントならあなたの強みや経験値を相手企業にアピールする術を知っているので、選考対策もしっかりと行ってくれるでしょう。
秘書への転職時の求人確保、選考対策なら転職エージェントがオススメです。
外資系秘書への転職
外資系と国内企業では文化やスタイルが異なることが多いので、よく研究し対策を行うことが重要です。
また、求人数も多くないので、こまめに情報収集や求人の確保をしなければなりません。
外資系の秘書への転職はキャリアップとしても考えられることや、英語力以外にも様々なスキルが必要とされますから、難易度はかなり高く、狭い門を突破していく必要があります。
外資系秘書への転職は自分一人で対策や求人の確保を行うのにははっきり言って無理があり、一人で転職活動を行うことがリスクとなってしまう可能性があります。
しかし、転職エージェントの中には外資系企業への転職に特化したエージェントも存在します。
外資系に強い転職エージェントに登録すれば外資系の求人の確保や、外資系の選考対策なども行ってくれますので、国内企業からキャリアップを目指す場合や、外資系企業への転職に不安がある方にオススメです。
ですので、外資系秘書に転職したいなら外資系企業に特化した転職エージェントにサポートしてもらうことが転職を成功させるためのカギとなります。
補足：転職エージェントのサービスについて
上記で秘書に転職する際の転職エージェントを利用するメリットについてお話ししましたが、転職エージェントのサービスについて詳しく説明します。
転職エージェントのサービスは主に図の６つのサービス、尚且つ完全無料でサービスを行ってくれます。
秘書への転職する際に役立つサービスばかりです。
特に、秘書のキャリアの作り方はなかなかイメージしずらい為、エージェントとの転職相談を通じて具体的にすることをオススメします。
秘書への転職は、転職エージェントの利用一択
上記で述べてきたように、秘書への転職する際には転職エージェントを利用が欠かせません。
「未経験から秘書への転職」「40代・シニアの秘書転職」「外資系秘書への転職」など、転職を考える様々なシーンにおいて転職エージェントはあなたの転職活動をサポートしてくれます。
また、今すぐ転職する気が無くて求人の確保が目的でも転職エージェントに登録しておくこともできます。
※秘書への転職は求人の確保が大事なので、登録だけでもしておきましょう。
下の項目でオススメの転職エージェントを紹介していくので、自分にあう転職エージェントを見つけて登録しましょう。
秘書への転職でも注意が必要！転職エージェントの選び方
秘書への転職に限った話ではありませんが、転職エージェントの選び方を間違ってしまうと、エージェントが足手まといになってしまい、内定がなかなか出なかったり、転職後に後悔してしまうケースが多いです。
秘書への転職におすすめな転職エージェント
秘書への転職を検討中の方が具体的にどのようなことに着目して転職エージェントを選べばいいのかを解説していきます。
秘書の求人が豊富に揃う
第一条件として、秘書の求人が多い転職エージェントを利用しましょう。
とはいえ、検索しても求人数はわからないと思いますので、まずは大量に案件を扱っている総合型転職エージェントに複数登録するのが良いです。
全体的に秘書の求人は限られているので、総合型の転職エージェントに登録しておけば併せて適性に合った職種の紹介もしてもえるというメリットもあります。
秘書への転職サポートの実績がある
転職エージェントに登録したら各転職エージェントのこれまでの秘書へ転職サポートの実績をチェックしましょう。
また、秘書への転職に特化した応募書類の添削や面接対策のサポートをしている転職エージェントがおすすめです。
キャリアアドバイザーが秘書の仕事に精通している
転職エージェントに登録したら担当のキャリアアドバイザーが付き転職相談のってもらえます。
その時に担当キャリアアドバイザーとの相性を見るのはもちろん、担当のキャリアアドバイザーが秘書の仕事内容や業界に詳しいかどうかも見極めるようにしましょう。
秘書の仕事内容や業界に精通しているキャリアアドバイザーの方があなたの経歴から秘書への適性をチェックしてもらえますし求人のミスマッチを防ぐことができます。
もし担当のキャリアアドバイザーと合わないと感じたり、秘書の業界に詳しくないようであれば、転職エージェントに担当の変更をお願いすることも可能です。
秘書への転職でオススメの転職エージェント
秘書へ転職する際に利用するオススメの転職エージェントを目的別でご紹介していきます。
転職エージェントは多種多様です。担当者にも個性や得意分野などがありますので、秘書への転職に強い転職エージェントを選びつつ、自分にあった転職エージェントを探すことをおすすめします。
求人の確保、相性の良い転職エージェントに出会うためにも転職エージェントには複数社登録しておくことがいいでしょう。
【未経験から秘書】オススメ転職エージェント
リクルートエージェント | 案件総数・内定決定率No.1
「リクルートエージェント」は国内最大手の総合転職エージェントです。案件総数・内定決定率はNo.1を誇っています。
転職希望者の約８割以上の方が利用したことがあるというリクルートエージェント。
リクルートエージェントへ登録すれば、秘書への転職で下記の4つの大きなメリットを得ることができます。
- ３０万人以上の転職成功実績から得たノウハウがある
- 圧倒的な信頼による非公開求人10万件以上ものストック
- ９９％が満足と答えたリクルートエージェントの「面接力向上セミナー」
- ２０時以降、土日祝日、いつでも相談できる窓口
これらの転職エージェントのサポートは全てを完全無料で受けることが可能です。求人・企業情報の充実度、サポートの質、ノウハウの豊富さなどを総合すると、リクルートエージェントは登録して損はないエージェントの１つです。
パソナキャリア | 初めての転職には必須
初めての転職活動や、サポート力を重視する方に「doda」と「パソナキャリア」をオススメします。
また、平日夕方や土日の面談や相談対応も可能で、在職中の転職活動など、時間を作りにくい人にとっても利用しやすい転職エージェントです。
もちろん、パソナキャリアのエージェントも書類・面接選考の対策から退職手続きまで手厚くサポートしてくれます。
「パソナキャリア」は情報収集力に定評のある転職エージェントですので、情報収集を初めて行う方にもオススメです。
マイナビエージェント | 20代・第二新卒にもオススメ
「マイナビエージェント」は、メリット・デメリットがはっきりしています。
| メリット | デメリット |
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「マイナビエージェント」は、担当次第なので登録をしてみて、一度登録し相談を受けて、自分に合う転職エージェントかどうか判断することがポイントです。
まず、「doda」と「パソナキャリア」に登録した上で、第二新卒・20代向けの求人や秘書の求人を多く取りに行く為に「マイナビエージェント」を追加で登録することをオススメします。
【40代・シニアの秘書転職】オススメ転職エージェント
リクルートエージェント | 案件総数・内定決定率No.1
「リクルートエージェント」は国内最大手の総合転職エージェントです。案件総数・内定決定率はNo.1を誇っています。
転職希望者の約８割以上の方が利用したことがあるというリクルートエージェント。
リクルートエージェントへ登録すれば、秘書への転職で下記の4つの大きなメリットを得ることができます。
- ３０万人以上の転職成功実績から得たノウハウがある
- 圧倒的な信頼による非公開求人約10万件のストック
- ９９％が満足と答えたリクルートエージェントの「面接力向上セミナー」
- ２０時以降、土日祝日、いつでも相談できる窓口
これらの転職エージェントのサポートは全てを完全無料で受けることが可能です。求人・企業情報の充実度、サポートの質、ノウハウの豊富さなどを総合すると、リクルートエージェントは登録して損はないエージェントの１つです。
doda | 顧客満足度No.1丁寧な対応とノウハウが好評
パーソルキャリア（旧：インテリジェンス）が運営する「doda」は、顧客満足度No.1を誇り転職エージェントの中でも営業能力や連絡スピードが高いのが評判です。
特徴は、担当者の対応が全体的に良くて、当たり外れが少ない転職エージェントだと感じます。
- 年間約２万人の転職成功達成の実績ある
- 各業界に特化したアドバイザーが在籍している
- 20万件以上（※2023年3月時点、非公開求人を含む）の求人を保有している
さらに、dodaの転職エージェントは3ヶ月間の研修を受けた腕の良い転職エージェントなので、個々の能力値が高く、職務経歴書や面接の対策サポートが魅力的という評判で、総合的にdodaを活用することが最も賢明な判断だと言えます。
【外資系秘書】オススメ転職エージェント
JAC Recruitment｜ハイキャリア転職で実績No.1
ハイキャリア・キャリアップ目的の案件を求めている方には「doda」に加え「JAC Recruitment」の登録をオススメします。
「JAC Recruitment」は外資系や国内企業のグローバルポジションについては国内実績No.1を誇ります。
他の転職エージェントより秘書の求人数は劣りますが、転職エージェントの中でも質・量・サービスがトップレベルなので、ハイキャリア案件を求める方は「JAC Recruitment」に登録をして、ハイキャリア・キャリアアップに特化した対策を行なうようにしましょう。
秘書へ転職したい方へ、最後に
繰り返しお伝えしますが、難易度の高い秘書への転職を成功させるためにも転職エージェントに登録しましょう。
人気の秘書職の求人数には限りがあり、尚且つ競争率の高いので、タイミングを失ってしまっては良い職場に出会うきっかけを失うことになります。
他の人に先を越されたり、差をつけられてしまっても不利なってしまうので、早め行動を起こしてみませんか？
転職エージェントなら秘書への転職活動を円滑に進めてくれて、あなたの転職を成功に導いてくれるに違いないでしょう。
私たち転職エージェントは、あなたが秘書への転職を成功させられることを応援しています。
（登録自体は3分程度、完全無料で費用等は一切かかりません。）
| ランキング | 登録必須度 | 詳細 | |
| doda | 全ての方に 必須 | 顧客満足度が高い 丁寧な対応 ノウハウが好評 | |
| リクルート エージェント | 全ての方に 必須 | 業界最大手の求人数 大手企業への転職実績多数 | |
| パソナ キャリア | 初めての転職に 必須 | サポートが丁寧 非公開求人にも期待が寄せられる。 | |
| マイナビ エージェント | 20代・第二新卒にオススメ | 20代・第二新卒の 求人情報が豊富 | |
| JAC Recruitment | 外資・技術系に 必須 | スペシャリスト採用では実績No1 経験を生かせる。 | |
要は転職エージェントには3~5社一気に登録 → 各エージェントの連絡スピードをチェック → 求人を的確に教えてくれるかチェック → 職務経歴書・模擬面接対策が丁寧かチェックするだけでいいんですよ。
あとは優秀な転職エージェントが、勝手に転職エージェントが求人を探して、企業に合わせた対策をしてくれて、年収交渉までやってくれるんです。